 GED - Microfilmagem e Digitalização
Globalização.Vantagem competitiva. Valor da informação. Era da informação.Economia do conhecimento.
Com certeza você já conhece todos esses termos.Nunca se falou tanto em cuidar do bem mais valioso do momento "o conhecimento". E cuidar do conhecimento significa , além de proteger a informação, tratá-la de modo que esteja acessível para auxiliar na tomada de decisão.
A gestão moderna necessita a cada instante acessar rapidamente incontáveis informações.
Objetivando suprir estas necessidades a Team Work Informática e Consultoria atráves do seu know how nos diversos processos de GED , desenvolveu um conjunto de soluções , aliando tecnologia e equipamentos de ponta a uma equipe de profissionais altamente qualificados , provendo de forma simplificada e otimizada, o acesso à informação para sua empresa , especificamente atráves dos processos de digitalização e microfilmagem de documentos.
GED
É o conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de documentos de forma digital.Tais documentos são das mais variadas origens e mídias.Como papel, microfilme, som e imagem arquivos já criados na forma digital.
É a soma de todas as tecnologias e produtos visando o gerenciamento das informações de forma eletrônica , fechando o ciclo completo desde sua criação até seu arquivamento e posterior expurgo, em resumo podemos dizer que GED é a integração das Tecnologias Digitais e Micrográficas garantindo a Preservação da Informação.
Digitalização
A digitalização de documentos , consiste na conversão e armazenamento de documentos originalmente em papel e / ou microfilme em imagens digitais , gravadas em mídias tais como :
Disquetes , hard disk (winchester) , Cd Rom , discos óticos , etc.
As imagens dos documentos digitalizados podem ser visualizadas em microcomputadores convencionais , interligados ou não em redes locais e / ou corporativas e em ambiente intranet/internet , podendo ser ampliadas para melhor visualização de detalhes , reduzidas para oferecer uma visão total da imagem , rotacionadas impressas em impressoras gráficas (tecnologia laser ou jato de tinta) convencionais ou mesmo transmitidas para locais remotos via comunicação de dados.
O objetivo fundamental da digitalização de documentos é de possibilitar o acesso à informação de forma rápida objetiva e com absoluta fidelidade aos documentos originais. Caracteriza-se por agilizar rotinas de consulta cópias e / ou envio de documentos , armazenamento (arquivamento) e permitir a simultaneidade no acesso às informações , caso estejam instaladas em ambientes de rede restringi-las a usuários selecionados ou limitar suas formas de operação, através de código de acesso (senhas).
Microfilmagem
A microfilmagem é uma técnica mundialmente difundida que consiste na transformação dos arquivos em papel para microfilme.
Com o aumento do volume de papéis , a necessidade de classificação , ordenação , arquivo, pesquisa e distribuição da informação , tornaram o microfilme um meio rápido , eficaz , econômico e de fácil recuperação de qualquer documento , sem recorrer ao manuseio do mesmo , aliando a tudo isso temos uma considerável redução de espaço.
O sistema de arquivos é simples e econômico , na medida em que o filme é arquivado , numerado e indexado em um programa apropriado que possibilita a sua localização de forma rápida e segura. Com o microfilme , temos a garantia que a documentação que procuramos está sempre no mesmo local , pela mesma ordem e de fácil acesso.
A importância do microfilme torna-se ainda mais útil , quando temos ao alcance de um só movimento centenas de milhares de documentos , sem abandonar o posto de trabalho.
Atualmente o microfilme é o único suporte além do papel que garante valor legal aos documentos microfilmados apresentados em tribunal.
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